• Voltijds
  • Deerlijk

Voor een bedrijf van grote complexe infrastructuurprojecten te Deerlijk zijn wij op zoek naar een HR administration officer

Wat doe je?

  • Administratieve opvolging van de arbeiders: aan- en afwezigheden en controle tijdsregistratie ter voorbereiding van de payroll
  • Invullen van allerhande sociale documenten op vraag van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Beheer van alle administratie vanuit ons centraal digitaal platform ‘AFAS’
  • Inplannen en registreren van opleidingen voor zowel arbeiders als bedienden (o.a. contact opnemen met verschillende opleidingsinstanties, prijzen vergelijken, ….)
  • Zorgen voor een vlotte opstart van onze nieuwe medewerkers: onthaaldossiers opstellen, vervolledigen en opvolgen
  • Meewerken aan de digitalisering van onze afdeling
  • Beheer van de algemene HR mailbox
  • Telefonie en beantwoorden van eerste vragen van arbeiders bij de HR balie
  • Je rapporteert aan de HR Officer

Wie ben je?

  • Je hebt idealiter reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
  • Je bent administratief ijzersterk en werkt heel nauwkeurig en punctueel
  • Je bent ondernemend, hands- on en pro-actief
  • Kennis van personeelsadministratie is een troef
  • Je kan goed werken met MS Office en bent PC-vaardig
  • Je werkt graag in team
  • Je bent discreet en communicatief

Aanbod

  • Een marktconforme verloning en leuke collega’s
  • Uitdagende functie, waarbij je ons engineeringsteam verder helpt uitbouwen.
  • Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur
  • Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd
  • Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,…

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar veerle@depiloten.com

Vrei sa te ajutam in cautarea unui job pentru tine ?

"*" indicates required fields

Completeaza datele de mai jos:

GDPR*
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Bedankt voor uw bericht.

Close Window

Wil je dat we meezoeken naar een job voor jou?

"*" indicates required fields

Vul hier je gegevens in:

GDPR*
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Bedankt voor uw bericht.

Close Window