HR administration officer

Voor een bedrijf van grote complexe infrastructuurprojecten te Deerlijk zijn wij op zoek naar een HR administration officer

Wat doe je?

• Administratieve opvolging van de arbeiders: aan- en afwezigheden en controle tijdsregistratie ter voorbereiding van de payroll
• Invullen van allerhande sociale documenten op vraag van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat
• Beheer van alle administratie vanuit ons centraal digitaal platform ‘AFAS’
• Inplannen en registreren van opleidingen voor zowel arbeiders als bedienden (o.a. contact opnemen met verschillende opleidingsinstanties, prijzen vergelijken, ….)
• Zorgen voor een vlotte opstart van onze nieuwe medewerkers: onthaaldossiers opstellen, vervolledigen en opvolgen
• Meewerken aan de digitalisering van onze afdeling
• Beheer van de algemene HR mailbox
• Telefonie en beantwoorden van eerste vragen van arbeiders bij de HR balie
• Je rapporteert aan de HR Officer

Wie ben je?

• Je hebt idealiter reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
• Je bent administratief ijzersterk en werkt heel nauwkeurig en punctueel
• Je bent ondernemend, hands- on en pro-actief
• Kennis van personeelsadministratie is een troef
• Je kan goed werken met MS Office en bent PC-vaardig
• Je werkt graag in team
• Je bent discreet en communicatief

Aanbod

• Een marktconforme verloning en leuke collega’s
• Uitdagende functie, waarbij je ons engineeringsteam verder helpt uitbouwen.
• Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur
• Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd
• Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,…