• Voltijds
  • Deerlijk

Voor een bedrijf van grote complexe infrastructuurprojecten te Deerlijk zijn wij op zoek naar een HR administration officer

Wat doe je?

  • Administratieve opvolging van de arbeiders: aan- en afwezigheden en controle tijdsregistratie ter voorbereiding van de payroll
  • Invullen van allerhande sociale documenten op vraag van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Beheer van alle administratie vanuit ons centraal digitaal platform ‘AFAS’
  • Inplannen en registreren van opleidingen voor zowel arbeiders als bedienden (o.a. contact opnemen met verschillende opleidingsinstanties, prijzen vergelijken, ….)
  • Zorgen voor een vlotte opstart van onze nieuwe medewerkers: onthaaldossiers opstellen, vervolledigen en opvolgen
  • Meewerken aan de digitalisering van onze afdeling
  • Beheer van de algemene HR mailbox
  • Telefonie en beantwoorden van eerste vragen van arbeiders bij de HR balie
  • Je rapporteert aan de HR Officer

Wie ben je?

  • Je hebt idealiter reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
  • Je bent administratief ijzersterk en werkt heel nauwkeurig en punctueel
  • Je bent ondernemend, hands- on en pro-actief
  • Kennis van personeelsadministratie is een troef
  • Je kan goed werken met MS Office en bent PC-vaardig
  • Je werkt graag in team
  • Je bent discreet en communicatief

Aanbod

  • Een marktconforme verloning en leuke collega’s
  • Uitdagende functie, waarbij je ons engineeringsteam verder helpt uitbouwen.
  • Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur
  • Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd
  • Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,…

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar veerle@depiloten.com

Vrei sa te ajutam in cautarea unui job pentru tine ?

Completeaza datele de mai jos:

GDPR*
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Bedankt voor uw bericht.

Close Window

Wil je dat we meezoeken naar een job voor jou?

Vul hier je gegevens in:

GDPR*
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Bedankt voor uw bericht.

Close Window