Voor een bedrijf van grote complexe infrastructuurprojecten te Deerlijk zijn wij op zoek naar een HR administration officer
Wat doe je?
- Administratieve opvolging van de arbeiders: aan- en afwezigheden en controle tijdsregistratie ter voorbereiding van de payroll
- Invullen van allerhande sociale documenten op vraag van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat
- Beheer van alle administratie vanuit ons centraal digitaal platform ‘AFAS’
- Inplannen en registreren van opleidingen voor zowel arbeiders als bedienden (o.a. contact opnemen met verschillende opleidingsinstanties, prijzen vergelijken, ….)
- Zorgen voor een vlotte opstart van onze nieuwe medewerkers: onthaaldossiers opstellen, vervolledigen en opvolgen
- Meewerken aan de digitalisering van onze afdeling
- Beheer van de algemene HR mailbox
- Telefonie en beantwoorden van eerste vragen van arbeiders bij de HR balie
- Je rapporteert aan de HR Officer
Wie ben je?
- Je hebt idealiter reeds een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
- Je bent administratief ijzersterk en werkt heel nauwkeurig en punctueel
- Je bent ondernemend, hands- on en pro-actief
- Kennis van personeelsadministratie is een troef
- Je kan goed werken met MS Office en bent PC-vaardig
- Je werkt graag in team
- Je bent discreet en communicatief
Aanbod
- Een marktconforme verloning en leuke collega’s
- Uitdagende functie, waarbij je ons engineeringsteam verder helpt uitbouwen.
- Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur
- Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd
- Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,…
