Management assistant

Voor een bedrijf gespecialiseerd in isolatie te Wevelgem zijn we op zoek naar een management assistant

Wat doe je?

• Je plant de afspraken en vergaderingen en beheert de agenda van de plant manager
• Je ondersteunt de plant manager in het opvolgen en beheren van plant specifieke dossiers
• Je plant vergaderingen en maakt verslag op van de belangrijkste plant management meetings (Management Comité, KPI meetings,…)
• Je maakt maandelijks verslagen op (technische en financiële reporting)
• Je plaatst orders in Ariba
• Je beheert het Vendor Invoice Management
• Je organiseert bedrijfsbezoeken
• Je organiseert en boekt zakenreizen voor de plant en de internationals

• Je verzorgt de algemene administratie (bv. opmaak presentaties, DOP’s, BLeie, Ideeënbus, …)

Je rapporteert aan de plantmanager.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor organisatie en management of officemanagement
• Je kan vlot werken met het MsOffice pakket (Word – Excel – Powerpoint)
• Je beheerst vlot Engels en Frans
• Je beschikt over goeie verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je bent praktisch ingesteld en neemt initiatief
• Je werkt nauwkeurig en accuraat
• Je bent een organisatorisch talent

Aanbod

• Een heel uitdagende, afwisselende en boeiende job waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.
• Een familiale en dynamische werksfeer, met een team leuke collega’s.
• Een marktconform loon.