Voor een bedrijf gespecialiseerd in isolatie te Wevelgem zijn we op zoek naar een management assistant
Wat doe je?
- Je plant de afspraken en vergaderingen en beheert de agenda van de plant manager
- Je ondersteunt de plant manager in het opvolgen en beheren van plant specifieke dossiers
- Je plant vergaderingen en maakt verslag op van de belangrijkste plant management meetings (Management Comité, KPI meetings,…)
- Je maakt maandelijks verslagen op (technische en financiële reporting)
- Je plaatst orders in Ariba
- Je beheert het Vendor Invoice Management
- Je organiseert bedrijfsbezoeken
- Je organiseert en boekt zakenreizen voor de plant en de internationals
- Je verzorgt de algemene administratie (bv. opmaak presentaties, DOP’s, BLeie, Ideeënbus, …)
Je rapporteert aan de plantmanager.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelor organisatie en management of officemanagement
- Je kan vlot werken met het MsOffice pakket (Word – Excel – Powerpoint)
- Je beheerst vlot Engels en Frans
- Je beschikt over goeie verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent praktisch ingesteld en neemt initiatief
- Je werkt nauwkeurig en accuraat
- Je bent een organisatorisch talent
Aanbod
- Een heel uitdagende, afwisselende en boeiende job waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.
- Een familiale en dynamische werksfeer, met een team leuke collega’s.
- Een marktconform loon.
