Als administratieve rechterhand van een bedrijf ben je een onmisbare schakel bij het behalen van de 5 project KPI’s: projectrendement, respecteren van de opleverdatum, minimum aantal opleverpunten, tijdige betaling slotfactuur en klantentevredenheid.

Wat doe je?

• Opmaken sjabloon vorderstaten en aanmaken van nieuwe vorderstaten van het excel-calculatiebudget voor grote projecten
• Interface tussen Project Managers en aankoop voor kleine bestellingen
• Documenten werfmelding en registratie RSZ voorbereiden
• Opvragen en opvolgen van alle technische fiches per dossier aan onderaannemers en leveranciers
• Aanleveren en faciliteren van financiële informatie, bijsturen met betrokken projectleiding en Business Unit Manager: debiteuren, achterstallige facturatie, restfacturatie, budget vs bestelling, openstaande leveranciers, margeverlies-sheet + rating your project
• Organiseren van de klantentevredenheidsenquêtes in samenwerking met het Hoofd Marketing
• Voorbereiding van driemaandelijkse Werk In Uitvoering-meetings en maandelijkse rendement forecasts
• Telefonische registratie klachten nazorg, opvolgen mailbox en input van to-do’s in het systeem. Administratieve opvolging en inplannen van afspraken.
• De functie rapporteert aan de Business Unit Manager en is gebaseerd in ons hoofdkantoor in Tielt.

Wie ben je?

• Je behaalde een Bachelor Diploma
• Ondernemend, zelfstandig, geduldig, organisatietalent en sterk in zelf-management zijn de troeven waarmee je resultaten haalt.
• Je bent cijfermatig, resultaatgericht ingesteld, stressbestendig en nauwkeurig
• Je bent vlot in omgang met personeel en klanten, hebt een hands-on aanpak en behoudt ten allen tijde het overzicht
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en spreekt vlot Nederlands en Frans.

​Aanbod:

• een aantrekkelijk salaris
• flexibel uurrooster volgens afspraken
• mogelijkheid tot thuiswerk na opleidingsperiode
• opleiding- en doorgroeimogelijkheden
• aantrekkelijke groepsverzekering
• ecocheques
• fietsvergoeding van 0.24/km
• mogelijkheid tot instappen in fietslease​