• Voltijds
  • Tielt

Als administratieve rechterhand van een bedrijf ben je een onmisbare schakel bij het behalen van de 5 project KPI’s: projectrendement, respecteren van de opleverdatum, minimum aantal opleverpunten, tijdige betaling slotfactuur en klantentevredenheid.

Wat doe je?

  • Opmaken sjabloon vorderstaten en aanmaken van nieuwe vorderstaten van het excel-calculatiebudget voor grote projecten
  • Interface tussen Project Managers en aankoop voor kleine bestellingen
  • Documenten werfmelding en registratie RSZ voorbereiden
  • Opvragen en opvolgen van alle technische fiches per dossier aan onderaannemers en leveranciers
  • Aanleveren en faciliteren van financiële informatie, bijsturen met betrokken projectleiding en Business Unit Manager: debiteuren, achterstallige facturatie, restfacturatie, budget vs bestelling, openstaande leveranciers, margeverlies-sheet + rating your project
  • Organiseren van de klantentevredenheidsenquêtes in samenwerking met het Hoofd Marketing
  • Voorbereiding van driemaandelijkse Werk In Uitvoering-meetings en maandelijkse rendement forecasts
  • Telefonische registratie klachten nazorg, opvolgen mailbox en input van to-do’s in het systeem. Administratieve opvolging en inplannen van afspraken.
  • De functie rapporteert aan de Business Unit Manager en is gebaseerd in ons hoofdkantoor in Tielt.

Wie ben je?

  • Je behaalde een Bachelor Diploma
  • Ondernemend, zelfstandig, geduldig, organisatietalent en sterk in zelf-management zijn de troeven waarmee je resultaten haalt.
  • Je bent cijfermatig, resultaatgericht ingesteld, stressbestendig en nauwkeurig
  • Je bent vlot in omgang met personeel en klanten, hebt een hands-on aanpak en behoudt ten allen tijde het overzicht
  • Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en spreekt vlot Nederlands en Frans.

​Aanbod:

  • een aantrekkelijk salaris
  • flexibel uurrooster volgens afspraken
  • mogelijkheid tot thuiswerk na opleidingsperiode
  • opleiding- en doorgroeimogelijkheden
  • aantrekkelijke groepsverzekering
  • ecocheques
  • fietsvergoeding van 0.24/km
  • mogelijkheid tot instappen in fietslease​

 

 

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar Natacha@depiloten.com

Vrei sa te ajutam in cautarea unui job pentru tine ?

"*" indicates required fields

Completeaza datele de mai jos:

GDPR*
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Bedankt voor uw bericht.

Close Window

Wil je dat we meezoeken naar een job voor jou?

"*" indicates required fields

Vul hier je gegevens in:

GDPR*
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Bedankt voor uw bericht.

Close Window