• Voltijds
  • Tielt

Als administratieve rechterhand van een bedrijf ben je een onmisbare schakel bij het behalen van de 5 project KPI’s: projectrendement, respecteren van de opleverdatum, minimum aantal opleverpunten, tijdige betaling slotfactuur en klantentevredenheid.

Wat doe je?

  • Opmaken sjabloon vorderstaten en aanmaken van nieuwe vorderstaten van het excel-calculatiebudget voor grote projecten
  • Interface tussen Project Managers en aankoop voor kleine bestellingen
  • Documenten werfmelding en registratie RSZ voorbereiden
  • Opvragen en opvolgen van alle technische fiches per dossier aan onderaannemers en leveranciers
  • Aanleveren en faciliteren van financiële informatie, bijsturen met betrokken projectleiding en Business Unit Manager: debiteuren, achterstallige facturatie, restfacturatie, budget vs bestelling, openstaande leveranciers, margeverlies-sheet + rating your project
  • Organiseren van de klantentevredenheidsenquêtes in samenwerking met het Hoofd Marketing
  • Voorbereiding van driemaandelijkse Werk In Uitvoering-meetings en maandelijkse rendement forecasts
  • Telefonische registratie klachten nazorg, opvolgen mailbox en input van to-do’s in het systeem. Administratieve opvolging en inplannen van afspraken.
  • De functie rapporteert aan de Business Unit Manager en is gebaseerd in ons hoofdkantoor in Tielt.

Wie ben je?

  • Je behaalde een Bachelor Diploma
  • Ondernemend, zelfstandig, geduldig, organisatietalent en sterk in zelf-management zijn de troeven waarmee je resultaten haalt.
  • Je bent cijfermatig, resultaatgericht ingesteld, stressbestendig en nauwkeurig
  • Je bent vlot in omgang met personeel en klanten, hebt een hands-on aanpak en behoudt ten allen tijde het overzicht
  • Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en spreekt vlot Nederlands en Frans.

​Aanbod:

  • een aantrekkelijk salaris
  • flexibel uurrooster volgens afspraken
  • mogelijkheid tot thuiswerk na opleidingsperiode
  • opleiding- en doorgroeimogelijkheden
  • aantrekkelijke groepsverzekering
  • ecocheques
  • fietsvergoeding van 0.24/km
  • mogelijkheid tot instappen in fietslease​

 

 

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar Natacha@depiloten.com

Vrei sa te ajutam in cautarea unui job pentru tine ?

Completeaza datele de mai jos:

GDPR*
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Bedankt voor uw bericht.

Close Window

Wil je dat we meezoeken naar een job voor jou?

Vul hier je gegevens in:

GDPR*
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Bedankt voor uw bericht.

Close Window