Voor een familiale onderneming die actief is in totaaloplossingen op maat aan met betrekking tot brandveiligheid, zijnde rook-en warmte afvoer (RWA) en brandcompartimentering (RWC) zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Wat doe je?
- Je bent de administratieve schakel in de ondersteuning van het sales – en projectteam.
- Je staat in voor het dossierbeheer van de technische dossiers.
- Je maakt nieuwe mappen aan, verzorgt de input in het ERP pakket.
- Je behandelt de prijsaanvragen, maakt technische fiches op, bestelt transporten.
- Je maakt as-built dossiers op.
- Je zorgt voor de aanmelding van de werven en verzorgt de nodige administratie die hierbij hoort. (Check-in @work)
- Je bereidt Powerpoint presentaties voor.
- Je houdt de vorderingsstaten bij en registreert de bijkomende werken in het ERP pakket.
- De betalingsopvolging van de klanten behoort ook tot jouw taken.
Wie ben je?
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur heb je reeds een administratieve ervaring achter de rug in een technische omgeving.
- Je werkt vlot met MS Office en je hebt reeds met een ERP pakket gewerkt.
- Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van Frans en Engels, kennis Duits is een pluspunt.
- Teamwerk is jouw ding, structuur en nauwkeurigheid is jouw handelsmerk.
- Je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd
- Je werkt zelfstandig en teamgericht
Aanbod
- Zeer afwisselend takenpakket met de nodige autonomie.
- Je kan rekenen op de ondersteuning van een collegiaal team.
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in volle groei.
- Er is ruimte voor zelfontplooiing en opleiding.
- Mooie werkomgeving met aangename burelen.
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar veerle@depiloten.com